Estos concejos están destinados a que club/negocio obtenga el mayor beneficio posible de la visita del equipo de senderos “trail care crew” en su zona.

 

Piense más allá de “los sospechosos de siempre”!!

La planificación de un evento social es fundamental para captar a gente que no tenía ningún ideal, postura o hobby, pero para lograrlo ellos tienen que disfrutar del evento y de un entorno amigable y social. También es una oportunidad para hacer crecer las membresías en su club, o ampliar su cantidad de clientes, lograr reconocimiento social, educar a la gente en una conducta más ética en la montaña y dar a conocer a los locales y la gente en general acerca de los proyectos que tiene su club/negocio. El evento puede ser un encuentro de una o dos horas en una tienda de bicicletas, bar, restaurante, un pequeño teatro, o incluso una casa particular, sea creativo. También puede organizar una comida al aire libre luego de una salida a la mañana el día domingo.

Crea un público cautivo para difundir el mensaje.

Si usted pretende difundir sus ideales en el momento inadecuado, estará tirando monedas a un rio. Una buena idea es preparar una exposición de fotografías con un proyector para quedar en segundo plano con el tema social del club/negocio, y de fragmentos de información de su club/negocio o acerca de andar en bicicleta localmente.  Le sugerimos que de una breve presentación de la vida social del club / negocio. Y de las oportunidades locales que su club/ negocio ha generado. Haga hincapié en la necesidad de voluntarios para construcción de senderos. Y como los senderos mejoran la calidad de vida local a través de la salud propia de los habitantes y mayores ingresos económicos.

No olvide programar una salida divertida en grupo.

Un sábado o domingo por la mañana es el mejor momento para realizar trabajo en senderos, pero algunos días de la semana también funcionan bien. Recuerde que para aprovechar la visita del equipo “trail care crew” deberá organizar la visita a lugar de trabajo durante la semana.

Cuando esta sesión de trabajo este organizada, divida el grupo según la experiencia, velocidad de trabajo, etc.

Trucos y concejos:

  • Programar la proyección de una película que muestre o deje una idea de que se está hablando, lifecycle o pedal driven funcionan bien, estas películas atraerán a personas que están fuera de los miembros habituales de trabajo y lo ayudara a captar nuevos miembros. (el equipo cuenta con estas películas para su proyección)
  • Consulte con su agencia de turismo local, negocios, bicicleterias….. cualquiera de ellos podrían estar dispuestos a ayudar a sponsorear el evento.
  • Tenga en cuenta que cosas atraerán a una audiencia amplia, personas que ni siquiera saben de la existencia de IMBA o el grupo de cuidado de senderos “trail care crew” y sus viajes,  eventos  como proyectar una película de bicicleta, o dar una fiesta en el pumptrack local, organizar una noche de pizzas en el club/nogocio… puede ser útil.

 

  • El evento se debe programar en la noche posterior al trabajo
  • Escoja un lugar que atraerá a la mayoría de los usuarios del sendero.
  • Escoja un lugar abierto donde la gente pueda interactuar, a menos que muestre una película.
  • Póngase en contacto con el coordinador de eventos especiales del lugar deseado, para hablar del proceso de planificación y establecer el espacio, la fecha y la hora.
  • Solicitar donaciones de comida, bebidas, premios y suvenires en general. Las bebidas y comida son una necesidad.
  • Haga publicidad, difunda, haga publicidad!!! Ponga afiches en las tiendas locales como, bicicleterias, cafeterías, tiendas de camping, puntos informativos en el sendero. Obtenga una nota o espacio en el diario local. (si no sabe cómo redactar o no tiene personal para ello, ponga en contacto al diario local con el equipo “trail care crew” )