Las llamadas de conferencia son una herramienta de organización excelente, capaz de reunir a los ciclistas de montaña de todo el país y más allá para crear una estrategia y compartir ideas. Con más de políticas y la labor de promoción realizada en equipo basada en este marco de trabajo,  puede ser el momento adecuado para un amistoso recordatorio sobre el protocolo de la conferencia telefonica. Si usted nunca ha tenido la experiencia o lo que desea es asegurarse de que está en la parte superior del juego, esta lista es un recordatorio rápido sobre cómo poner su mejor pie adelante.

 IMBA arg. e  IMBA  utilizan www.freeconferencecall.com para realizar sus llamadas. Se cobran los costos de larga distancia, pero no hay ningún costo por el servicio.

  1. Mantenga el ruido de fondo silenciado. Por desgracia, el ruido de fondo es demasiado fácil de transmitir a través de líneas telefónicas. Busque un cuarto aislado. Su perro se escuhcara a traves del vidrio tan claro como todos los ruidos que provengan de la calle. Trate de adquir un telefono de calidad y moderno pero si su telefono de silencio, puede pulsar # 6 para silenciar y activar el sonido del teléfono.
  2. Hola, mi nombre es ... Dado que a menudo no está familiarizado con las voces de todos, asegúrese de que cada vez que hable, decir su nombre y la organización o provicia. Esto es especialmente importante cuando hay mucha gente en la llamada.
  3. Minutos, horas... ¿En serio? Realmente sólo seriamente retorcido puede disfrutar de las llamadas de las conferencias telefonicas largas. Una forma de reducir el exceso de tiempo es ajustarce al programa y evitar terminar  predicando como pastor  acerca del acceso a las bicicletas (nada mas aburrido).
  4. No acaparar el micrófono! Esta es otra buena manera de reducir el exceso de tiempo de llamada. Recuede que no esta solo. Mantenga su comentario breve - uno o dos minutos como máximo. Deja que otros tienen la oportunidad de hablar.
  5. El espejo.  Preste atencion a la conferencia y recuerde de lo que se hablo, para no repetir algo que ya se a dicho o sacar nuevamente un tema como si no se hubiera hablado, (esto delata que no esta prestanto atencion o no le importa lo que otros digan) automaticamente perdera credibilidad y  el respeto de los otros integrantes en la conferencia.
  6. ¿Viste el partido el domingo pasado?  Lo sabemos, estas cosas son importantes, pero probablemente es mejor mantener distancia de conversaciones paralelas con una o dos personas hasta después de que finalize la llamada formal. Si el problema se refiere a sólo un par de llamadas, hable después de la llamada.
  7. Llegue a tiempo o anticipadamente. Si usted sabe que va a llegar tarde, trate de que algun integrante lo sepa de antemano. De lo contrario, toda la conferencia estara esperando por usted o no atienda cuando suene su llamada para anunciar su llegada. Si la llamada es internacional, recuerde que el horario no es mismo en todo el mundo, y que en el resto del mundo las personas acostumbran ser muy puntuales.  

Este sistema de llamadas es ampliamente utlizado por IMBA Argentina para comunicarse con las otras sedes en el mundo y realizar conferencias con ellos. 

Pero si quieren crear una llamada en conferencia con IMBA Argentina pueden hacerlo a traves de telefonica o por skype, usuario imba.arg, para realizar una conferencia por este medio soliciar horario por el formulario de contacto de la pagina.