Guía para saber qué decir, vestir, llevar, esperar, y como realizar un seguimiento.

Formato general de una reunión

  • Introducción
  • IMBA101-Quienes somos y porque el ciclismo de montaña importa- IMBA101
  • Las “solicitudes”

Introducción

De una simple vuelta en la sala (no se quede parado en un solo lugar, no es una estatua) y diga su nombre, a quienes representa (si es un club, una provincia, una región, un negocio) y el lugar donde usted vive. Sea breve en este paso.

IMBA101- Quienes somos y porque el ciclismo de montaña es importante!

Algunos puntos que puede elegir para hablar son:

  • Somos de International Mountain Bicycling Association, IMBA. somos la voz nacional del ciclismo de montaña.
  • Nosotros construimos senderos y conservamos los senderos abiertos para los ciclistas de montaña
  • El ciclismo de montaña es un deporte muy popular- en la mayoría de los senderos en el mundo somos el 1º o 2º grupo de usuarios (después del treking)
  • IMBA tiene 80.000 personas en su base de datos, y más de 100.000 combinando las otras sedes IMBA y 550 clubs afiliados en el mundo.
  • Tenemos asociados en los 50 estados de EEUU, en todos los países de Europa, y en Sud América.  
  • Anualmente nuestros socios contribuyen en más de 1 millón de horas de trabajo voluntario en senderos de uso público.
  • Comúnmente son nuestros socios o clubes asociados,  los que construyen senderos y hacen mantenimiento a los senderos comunitarios alrededor del mundo.
  • Nosotros trabajos en senderos de uso compartido, senderos para caminantes, actividades ecuestres y ciclistas.
  • Mejore su introducción – traiga ideas de donde el mountain bike es popular en su área, recolecte números de ejemplo relacionados al turismo, consumos en la zona, rotación de turistas, etc.
  • Gran porcentaje de la población es sedentaria o tiene problemas de sobrepeso, ahora es el momento de alentar el ciclismo y construir senderos para la recreación.
  • Hay muchas campañas, sociales, del gobierno, clubes, etc. Para alentar a los niños y jóvenes a practicar una vida más activa y menos sedentaria. Guíelos hacia las bicicletas (15%de los jóvenes menores de20 sufren de obesidad)
  • La obesidad cuesta millones de pesos al gobierno y a los sistemas de salud , por problemas coronarios , rodillas, columna , diabetes y a las empresas por perdida de personal apto para trabajar.

Que decir: ahora que puede traer el ciclismo a su comunidad o provincia.

Los políticos electos y su staff quieren saber porque IMBA y el ciclismo de montaña es importante en su sección electoral.  Una de las primeras preguntas que usted tiene que hacer ( o tiene que estar preparado para responder) cuantos miembros IMBA hay en su sección electoral. 

Otra importante información que lo puede ayudar es: cuantos clubes de ciclismo y cuantos negocios hay en su área,  y cuál es el impacto económico del ciclismo en su región.

Conocer que ingresos son generados por el turismo relacionado al ciclismo de montaña en las carreras de área o los festivales. Si tiene el potencial para que esto ocurra.

Con cuantas horas de trabajo voluntario en senderos públicos  contribuyo su club en el último año, o semestre.

Que mejoras ofreció su club a la zona y cuantos ingresos genero el club a la comunidad.

Tarea:

Antes de que usted programe una reunión, haga una pequeña investigación para aprender ( lo mejor que pueda) estos números:

  • Que trae el ciclismo a su área? ( consulte a las agencias de informes turísticos, transporte, etc. Para determinar el monto, calcule los ingresos creados por el ciclismo de ruta y el mountain bike en el área y como ayuda eso a la economía local. Ej. En Colorado EEUU, la secretaria de turismo reporta un ingreso superior a u$dd1 billón de impacto en la economía anual relacionado al mountain bike creado por : trabajos, consumos, alojamiento, gastronomía. Etc.)
  • Números de ciclistas en la sección electoral en cuestión (ciudad, país, provincia, región, etc.)
  • Miembros IMBA/ clubes/ negocios en su área (información disponible en imba.com.ar)
  • Miembros IMBA en los centros comunales/ centros vecinales, etc.
  • Los miembros IMBA realizan 1 millón de horas de trabajo voluntario anual en el mundo, trate de estimar cuantas horas han realizado en su área, o cuantas horas de trabajo voluntario realizo su club en su área.

Las “solicitudes” – de que vamos a hablar  y  que vamos a pedir??

Cuando usted se reúna con el personal electo y su staff, debería estar preparado para pedir ayuda en dos o tres elementos específicos. El secreto del éxito es conservar el mensaje simple,  fácil de entender y que no sea confuso.  Si ellos empiezan a preguntar por muchas cosas, elija dos o tres de sus solicitudes.

Recreación local y provincial, recursos y problemas de acceso.

 

 

Que Traer

Menos es más, los políticos electos y su staff están repletos de  material para leer, y la mitad de ellos descartan el material que reciben inmediatamente. Resista la tentación de traer excesivas cantidades de información ( probablemente no la lean).  Una copia de la última revista de su club, o una carpeta con pocas hojas de sus intereses y cuestiones puede ser apropiada. También si usted tiene algún suvenir local especifico ( como una remera, medias, una gorra) puede ser agradable ( pero no necesario) introducir ese elemento durante la reunión.

Que Vestir

Políticos y los congresistas se visten profesionalmente.  La mayoría usan trajes y corbata. Nosotros sugerimos vestir ropas similares, pero ciertamente no se apure a comprar un traje si no tiene uno. Puede usar un pantalón de vestir, zapatos, camisa y corbata, con solo eso ya está bien. Las mujeres  querrán vestir pantalón o pollera. Planche su camisa, pula sus zapatos – la primera impresión marca la diferencia.

 

Seguimiento a Corto y Largo Plazo

Después de que la reunión haya acabado, usted querrá escribir una carta de agradecimiento (preferentemente a mano), y una nota o un mail de agradecimiento al resto del staff agradeciendo a ellos por tomarse su tiempo por escuchar sus asuntos. Es un pequeño gesto que significa mucho si es esperado.  Además, le brinda la oportunidad para recordarle a ellos sus asuntos, que necesita para trabajar, etc.

Seguimiento a corto plazo:

  • Escriba una nota de agradecimiento
  • Suscriba al staff y al personal electo a su newsletter
  • Asegúrese de proveer la información extra que le solicitaron en la reunión.

Seguimiento a largo plazo:

  • Invite al staff a una salida de ciclismo social ( organice una salida divertida, no intimidante para introducirlo al mountain bike de manera segura)
  • Para su jornada más larga de trabajo en el año ( feriados, fines de semana largo, etc.) invite al oficial electo ( y los medios locales) para que los ayude realizando algún trabajo en el sendero.  Propóngale que se dirija al grupo.
  • Si el equipo de IMBA está en la zona, asegúrese de invitar al personal electo y su staff.
  • Ofrezca incluir un artículo de la oficina de prensa en su newsletter y sugiérale algunos puntos u ofrézcase usted a escribirlo de manera anónima